Patrimoine numérique

[Yann M.]

Bonjour,
Je dois prochainement participer à une réflexion interne sur la façon de gérer ou archiver notre patrimoine numérique, hors production, c'est à dire tout ce qui concerne la communication interne, photos numériques, pubs etc...donc des images, des pdf...de la pao en général.
On stock on stock, mais ça dort dans un coin du serveur sans être réellement pensé et du coup ça ne vit pas comme ça devrait, tout en prenant du poids.
De vos expériences personnelles, et sans vouloir acquérir une plateforme onéreuse de gestion de patrimoine, avez-vous une solution pas chère, souple et polyvalente, secur etc...bref le top mais gratos lol.
J'élimine la gestion de dvd avec un tri-catalog...j'aimerai bien qu'il y'ait un accès web aussi...un cloud?
Vos suggestions m'aideront à faire le tri.
Un autre groupe est-il plus adapté?

Merci

[YouDontNeedToKnowButItsNoëlle]

Post by Yann M.
Bonjour,
Je dois prochainement participer à une réflexion interne sur la façon de gérer

ou archiver notre patrimoine numérique, hors production, c'est à dire
tout ce qui concerne
la communication interne, photos numériques, pubs etc...donc des images,
des pdf...de la pao en général.

Post by Yann M.
On stock on stock, mais ça dort dans un coin du serveur sans être réellement pensé

et du coup ça ne vit pas comme ça devrait, tout en prenant du poids.

Post by Yann M.
De vos expériences personnelles, et sans vouloir acquérir une plateforme

onéreuse de gestion de patrimoine, avez-vous une solution pas chère,
souple et polyvalente, secur etc...bref le top mais gratos lol.

Post by Yann M.
J'élimine la gestion de dvd avec un tri-catalog...

j'aimerai bien qu'il y'ait un accès web aussi...un cloud?

Post by Yann M.
Vos suggestions m'aideront à faire le tri.
Un autre groupe est-il plus adapté?

À une époque j'utilisais iMatch, qui est une base de donnée très bien
faite orientée non seulement photo mais tous documents visuels, avec
possibilité d'avoir les documents off-line. Genre le preview reste dans
la base, mais si le document n'est pas là ça te dit d'insérer tel
disque, telle bande ou tel dvd.
Le prix est très raisonnable et il me semble bien qu'il y a maintenant
une version multi-utilisateur.
Hélas, ce produit n'existe que en version windows...
Je ne sais pas si c'est pertinent, mais c'est un produit a essayer
(l'aspect edition d'images ajouté depuis est à mon avis, une simple
verrue que l'on peut ignorer simplement).

Le fait d'utiliser un cloud pour stocker et partager ses petites
affaires n'enlève pas le besoin d'un outil de
cataloge/indexation/recherche/archivage.

Et dans le choix d'un outil de cloud il faut faire attention aux
questions de securité d'une part, et aux fonctions d'autre part.
Lire la doc de Dropbox par exemple pour savoir ce qui se passe en cas
d'accès concurrent, on est dans le brouillard.

Noëlle Adam

[Yann M.]

Post by YouDontNeedToKnowButItsNoëlle
À une époque j'utilisais iMatch, qui est une base de donnée très bien

...

Post by YouDontNeedToKnowButItsNoëlle
Hélas, ce produit n'existe que en version windows...
Et dans le choix d'un outil de cloud il faut faire attention aux
questions de securité d'une part, et aux fonctions d'autre part.

J'ai été voir de quoi ça a l'air, en effet ça semble répondre au prime abord.
En faisant une recherche sur le net on tomberait plus vite sur les picasa, et autres Xnview...qui sont semble t-il de bons outils de clasement également, mais qui j'imagine n'intègrent pas la notion de partage réseau, alors que pour nous c'est un des points importants, et j'ai un peu peur que à cause de cela on soit obligé de rentrer dans les procédures d'autorisations habituelles, et donc grosses interfaces et gros investissement...
Mais quand je vois un Filemaker Pro (que j'utilise pour nos fiches d'archivage production) qui permet lui de gérer une base de données et de la partager en réseau, tout ça pour peu cher, je me dis que ça doit bien être possible pour du graphique.
aussi.
On va creuser aussi la question du lieu de stockage, car si on se retrouve sur un serveur windows, et non notre Xserve APPLE PAO, alors on pourra peut-être y installer un outil comme imatch ou équivalent.

Merci de ton retour.

Yann M.

[YouDontNeedToKnowButItsNoëlle]

Post by Yann M.
J'ai été voir de quoi ça a l'air, en effet ça semble répondre au prime abord.
En faisant une recherche sur le net on tomberait plus vite sur les picasa,

Picasa est un outil grand public de gestion de photos, je doute que ça
fasse l'affaire pour les autres types de fichiers.
Ce n'est pas prévu pour un usage pro, je doute que ça tienne en charge.
Et cette saloperie commence par scanner tout ton disque au premier
lancement, sans que tu aies l'option d'ignorer ce balayage systématique.
Je l'ai désinstallé illico avant de m'en être servi.
Pour les clouderies j'utilise owncloud ; c'est gratuit, un peu branlant
et pas très joli, un peu buggé mais c'est MON cloud...Quand on lit les
conditions d'utilisation des prestataires de stockages nuageux ça fait
peur.

Noëlle Adam

[Yann M.]

Post by YouDontNeedToKnowButItsNoëlle
Picasa est un outil grand public de gestion de photos, je doute que ça
fasse l'affaire pour les autres types de fichiers.
Ce n'est pas prévu pour un usage pro, je doute que ça tienne en charge.

je le citai juste parce qu'on tombe facilement dessus.
Pour nous il faut un outil de partage avant tout. J'avais vu Joomeo par exemple.
Mais je vais regarder ton owncloud pour voir.