tableaux excel dans xpress

[mc]

Bonjour,

encore une petite question excel/xpress.

Voilà, j'ai une doc à faire avec énormément de tableaux. Le plus pratique
est donc de les faire dans excel.
Je fait donc mes tableaux dans excel, je fait un copier/coller dans
illustrator, je change les couleurs de fond, puis j'enregistre en .eps afin
d'importer en tant qu'image dans xpress.
Je n'ai pas trouvé de moyen plus simple, mais si vous en connaissez,
n'hésitez surtout pas à me le communiquer ;-)

Sinon, ma question est : savez-vous pourquoi, lorsque l'on colle le tableau
dans illustrator, il est immense ? (obligé de réduire à 15% pour retrouver
une taille honorable). Je ne comprend pas pourquoi.

De plus, il arrive de temps en temps, qu'illustrator ne veuille pas coller
mon tableau excel : "l'interpréteur MPS ne peut pas analyser ce fichier" ou
alors aucun message, mais pas de "coller" ou encore : plantage. Mais cela
arrive une fois de temps en temps. Pour tous les autres tableaux, tout
semble bien se passer. Des explications ? Je nage...

Merci d'avance pour vos réponses.

Marie-Claude

PS : je travaille sur un PC (windows NT4), illustrator 9 et xpress 4.1

PS2 : j'ai déjà utilisé la technique qui consiste à enregistrer en .prn (en
enregistrant dans un fichier par mon imprimante postcript), afin d'ouvrir le
tableau directement dans xpress en vectoriel, mais c'est beaucoup plus
galère que d'importer des images eps. (A chaque changement, il faut recaler
le tableau, repositionner les blocs qui servent de couleur de fond...).

[Graph-ET]

Post by mc
Bonjour,
encore une petite question excel/xpress.
Voilà, j'ai une doc à faire avec énormément de tableaux. Le plus pratique
est donc de les faire dans excel.
Je fait donc mes tableaux dans excel, je fait un copier/coller dans
illustrator, je change les couleurs de fond, puis j'enregistre en .eps afin
d'importer en tant qu'image dans xpress.
Je n'ai pas trouvé de moyen plus simple, mais si vous en connaissez,
n'hésitez surtout pas à me le communiquer ;-)

Bonjour,

Dans Excel, l'unite de mesure est le pixel donc on joue sur
l'aspect visuel pour dimensioner les cellules.

Word et sa fonction de tableau est 10 fois superieur pour realiser
un tableau avec des valeurs fixes pour les cellules. L'unite de
mesure est en CM ou MM. Les cellules sont dimensionnables en
hauteur ou en largeur. De plus, les possiblites de jouer avec les
espacements des caracteres, l'interlignage et autres, sont tres
pratique pour faire rentrer le texte dans les cellules.

Perso, j'importe ensuite dans Indesing via un PDF. Et si a ce
moment la il y a qq mm en trop, la fonction "ajuster au bloc"
fini le travail.

Phil.

[mc]

Post by mc
Bonjour,
Dans Excel, l'unite de mesure est le pixel donc on joue sur
l'aspect visuel pour dimensioner les cellules.
Word et sa fonction de tableau est 10 fois superieur pour realiser
un tableau avec des valeurs fixes pour les cellules. L'unite de
mesure est en CM ou MM. Les cellules sont dimensionnables en
hauteur ou en largeur. De plus, les possiblites de jouer avec les
espacements des caracteres, l'interlignage et autres, sont tres
pratique pour faire rentrer le texte dans les cellules.
Perso, j'importe ensuite dans Indesing via un PDF. Et si a ce
moment la il y a qq mm en trop, la fonction "ajuster au bloc"
fini le travail.
Phil.

Merci pour ta réponse.

Effectivement, je viens de faire un test, et le tableau word garde une
taille normale lorsque je le colle dans illustrator.

Par contre, au niveau tableaux, je suis plus à l'aise dans excel, surtout
pour le genre de tableaux que j'ai à faire (références, etc.). Ensuite, au
lieu de créer directement un pdf, je passe par illustrator afin de pouvoir
rajouter des couleurs à certaines lignes ou colonnes, etc.

Mais effectivement, si je me penche sur les tableaux dans word, cela pourra
à l'occasion, me servir également.

En tout cas, merci encore pour ta réponse.

Marie-Claude

[Graph-ET]

Post by mc
Par contre, au niveau tableaux, je suis plus à l'aise dans excel, surtout
pour le genre de tableaux que j'ai à faire (références, etc.). Ensuite, au
lieu de créer directement un pdf, je passe par illustrator afin de pouvoir
rajouter des couleurs à certaines lignes ou colonnes, etc.

Effectivement c'est une question d'hab. Moi, Excel j'y arrive pas.
On peut faire beaucoup de choses avec les tabeaux Word comme le tri.
Il n'y a que les calculs.. et encore..

Pour les couleurs.. je triche ! je donne mes couleurs dans Word, mais
je converti en CMJN dans le PDF via Pitstop. Cela me permet de donner
aussi les infos de surimpression du noir.

Une precaution avec les tableaux issus de logiciels de bureautique.
Pour les filets, dans la mesure du possible, toujours donner une
valeur numerique et eviter le "trait fin" comme dans Xpress.

Sous Word, le 1/4 ou le 1/2 point sont parfait. Les filets
pointilles sont souvent transformes en images lors de la conversion
en PDF.

Phil.